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seoul convetion bureau
기업회의/인센티브
서울 MICE 지원
PLUS SEOUL 종합지원
기업회의/인센티브
기업회의/인센티브
'외국인 참가자 20명 이상'의 기업회의,인센티브 단체에게 제공되는 규모별 맞춤지원 프로그램입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
- 기업회의 : 기업이 주최하여 실제 서울에서 회의를 개최하는 회의 목적 서울 방문 기업
- 인센티브 : 기업에서 경비를 부담하는 포상관광 목적 서울 방문 단체
- 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 학생 단체의 경우 지원 대상 제외
유의사항
-
1) 신청시기는
행사 시작일로부터 최소 4주 전에 신청
해주시기 바랍니다.
※ 서울로 유치 준비 중이거나 3주 이내 개최예정 행사의 경우, 담당자 별도 문의 - 2) 반드시 주최기관 명의로 '단체회원' 가입 후 신청 부탁드립니다. (대행업체 또는 여행사는 신청 대행만 가능)
- 3) 행사 종료 후, 결과보고 및 증빙 서류를 반드시 제출해야만 최종 승인을 받으실 수 있습니다.
- 4) 예산 소진 시 지원 사업이 조기 종료될 수 있습니다. (추후 별도 공지)
지원내용
- 외국인 참가자 1인당 2만원 상당 지원(특별지원 1만원 별도)
| 구분 | 지원내용 | |
|---|---|---|
| 기본지원 | 서울 웰컴키트 | |
|
현물지원
(외국인 20명 이상)
|
유니크베뉴
임차비 |
- SMA 유니크베뉴 분야 회원사에 한함
※’붙임 4. 2023년 SMA 회원사 리스트‘ 참고 ※공식 연회비 및 공연비 포함 |
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관광시설 및
서비스 이용료 |
- 서울 MICE 팀빌딩 프로그램 체험
※한복, 한식 쿠킹클래서, K-POP 댄스, 공연 등 -서울 소재 관광지 입장료 –서울 내 이동 버스 임차비 |
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특별지원
(외국인 500명 이상 및 3년 이내 재방문-2자기 조건 동시 충족 시)
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-현물지원 범위 내 외국인 1인당 1만원 추가 지원
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- 현물지원 방식: 최종 결정된 지원금액 내에서 관광재단이 직접 집행
- 한국관광공사(KTO) MICE 지원과 중복으로 신청은 가능하나 동일 항목 지원 불가
유의사항
- - 지원금 신청 후, 지원사항에 대한 내용은 주최기관, 국내/외 대행업체에 동일하게 총 2번 공지됩니다. (①신청서 접수 시, ②신청서 승인 시)
- - 행사 종료 후, 신청기관 제출 결과보고 및 증빙서류 검토 후 서울관광재단이 해당 품목비에 대한 지원금을 직접 최종 결재처에 지급합니다
- - 한국관광공사 MICE 지원과 중복 신청은 가능하나 동일항목 지원은 불가합니다.
-
- 신청 참가자(외국인) 수는 최대한 정확하게 기입해야 하며, 최종 결과보고 시 인원이 늘어날 경우 기 신청한 인원수 대로 지급되며, 인원이 줄어들 경우 최종 인원수에 맞추어 지급됩니다.
* 참가자는 기업 임직원(해외 거주 외국인)만 해당되며, 해외 대행업체 직원 및 투어리더는 지원인원에 포함되지 않음
지원신청 및 지원절차
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01
지원신청
(행사개최 1개월 전)MICE 홈페이지 내 원스탑 지원
서비스를 통해 신청서 제출 -
02
지원승인
각 담당자 확인 후 지원 여부 승인
(일부 항목, 심사 개최) -
03
행사 개최
행사 진행 및 증빙서류 구비
-
04
결과보고 및 만족도 조사 제출
행사 종료 후 1개월 이내
결과보고 제출 -
05
결과보고 검토
결과보고 및 정산자료 검토 후
최종 지원금액 통보 -
06
지원금 지급
최종 통보 후 1개월 이내 지급
- ※ 지원 금액 내에서 주관단체가 선집행, 결과보고 접수/검토 후 후지급
제출서류
- 지원 신청 시
- 1. 개최 지원신청서 (온라인 양식)
- 2. 행사개요 1부 (지정양식) , 세부 일정표 1부 (지정양식)
- 결과 보고 시
- 1. 지원 프로그램 결과보고서(온라인 양식)
- 2. 참가자 명단 1부(지정양식), 최종 일정표 1부(지정 양식)
- 3. SMA회원사 이용 증빙 서류
-
4. 서울관광재단 후원명기로고 노출 사진, 지원받은 항목 증빙 사진
(ex.참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
아래 사항에 해당할 경우, 해당 행사 운영사는 당해 연도 지원 신청에 제한이 있을 수 있습니다.
- 기업회의 인센티브 담당자와 사전 협의 없이 행사 종료 후 3주 이내 결과보고 및 지출 증빙 자료 미제출
지원 결정철회 및 지원사항 환수 (사유)
- 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 지원 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
- 기업회의, 기업 주최 인센티브 관광이 아닌 모집관광으로 판명되는 경우
증빙서류
- 1. 서울관광재단, 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 홍보물(현수막 등)을 들고 있는 단체사진
- 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진 등)
- 3. 지원받은 항목 증빙 사진(ex. 참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
- 4. 기업회의 및 인센티브 단체 행사의 최종 일정표 및 참가자 명단(반드시 지정양식 제출)
지원사업문의
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- 기업회의 · 인센티브 유치 및 개최지원
- 전화 : (유치)02-3788-8154 (개최)02-3788-8159
- 이메일 : plusseoul@sto.or.kr
서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램
서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.
